En la mayoría de los casos, los documentos oficiales deberán ser legalizados para su uso fuera del país emisor, y la legalización puede realizarse de dos maneras: apostilla o autenticación. Dependiendo del país en el que planee usar sus documentos, es posible que tengan que ser apostillados para validar su autenticidad. En esta página, explicaremos qué son las apostillas y cómo podemos ayudarlo a obtenerlas.
¿Cómo funcionan las apostillas?
Antes de solicitar la validación de la autenticidad de sus documentos por medio de una apostilla, primero deberá verificar que el país en el que planea utilizarlos sea miembro de la Convención de Apostilla (Convención de La Haye del 5 de octubre de 1961).
Todos los países miembros de la Convención de Apostilla han firmado un acuerdo "Aboliendo el requisito de legalización consular para documentos públicos extranjeros". Según esta Convención, los países miembros acuerdan facilitar el intercambio y la verificación de documentos, lo que significa que las apostillas son la medida estándar de autenticación entre los países miembros de la Convención Apostille.
¿Qué documentos deben ser apostillados?
Aunque puede verificar cualquier documento oficial (público) mediante un sello de apostilla, los documentos más comunes que deben ser apostillados incluyen:
- Certificados de policia
- Certificados de nacimiento
- Certificados de Matrimonio
- Certificados de defunción
- Decretos de divorcio
- Carta sin impedimento
- Grados y Certificados de Diploma
- Otros certificados educativos
- Verificaciones de antecedentes
- Declaración jurada de estado único
- Poder legal
- Copias de pasaportes y documentos de identidad
- Transcripciones
- Cartas de autorización
- Cartas de consentimiento de viaje
- Certificado de Buena Conducta
- Certificacion de Origen
Un sello de apostilla es una página adicional que se adjunta a su documento original, indicando que la autoridad emisora es legítima, así como todos los sellos y firmas en el documento.
¿Es la certificación apostilla el único paso para legalizar documentos para su uso en el extranjero?
En algunos casos, necesitará que sus documentos sean notariados antes de que puedan autenticarse por medio de una apostilla. Esto solo se aplica si tiene la intención de utilizar su documento en un país que no es miembro de la Convención de Apostilla. Si planea usar sus documentos en un país como España, las apostillas sirven como prueba suficiente para validar sus documentos, pero para su uso en países como China, por ejemplo, la notarización es parte de un proceso de legalización de documentos de varios pasos.
La certificación de apostilla, por lo tanto, se refiere al proceso seguido para verificar las firmas y sellos en los documentos públicos (oficiales). El proceso de solicitar la autenticación de sus documentos es mucho más rápido y fácil que el proceso de legalización notarial, pero es posible que no pueda usar apostille como un medio para verificar sus documentos en todos los países. Sigue siendo su responsabilidad averiguar si el país al que viaja es miembro de la Convención de Apostilla antes de solicitar apostillas. Para obtener una lista actualizada de los países miembros de la Convención Apostilla, haga clic en Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado.
¿Necesitas ayuda con apostilles?
Si necesita legalizar sus documentos por medio de una apostilla, o necesita asistencia si viaja a un país no miembro de la Convención de Apostilla, Evergration puede ayudarlo a solicitar y obtener sus documentos en un tiempo récord. Dependiendo del tipo de documento, origen y país que solicita el documento, el proceso de legalización puede variar. Por favor ¡Póngase en contacto con nosotros para asistencia en el asunto.
